گوشی های هوشمند به شما این امکان را می دهند که هر کاری را که بخواهید انجام دهید البته بدون این که بخواهید توجهی به مکان مورد نظر داشته باشید. این خیلی خوب است و موجب شده بیزینس ها را هم راحت تر و موثر تر کند اما دقت کنید که استفاده نا بهنگام از اسمارت فون ها می تواند تمرکز شما را از بین ببرد و بر کارایی تان تاثیر منفی بگذارد.
یکی از تحقیقاتی که توسط دانشگاه تگزاس صورت گرفته این است که وجود اسمارت فون در محل کار، به خودی خود موجب می شود که ظرفیت شناختی و کنترل محیطی به خودی خود پایین بیاید. حتی اگر شما مدعی باشید که حواستان حسابی جمع است باز هم مساله وجود گوشی قابل چشم پوشی نیست و می تواند روی کنترل و تمرکز شما اثر منفی بگذارد.
این تحقیق ضرورت مدیریت گوشی در محل کار را نشان می دهد. به همین دلیل می توانید برای خود و کارکنان تان قوانینی برچینید که به کاهش تمرکز، دست رد بزند و کارایی کارمندان تان را بیشتر کند.
تبلیغات
قوانین منع استفاده از گوشی و موبایل در اداره و محل کار
این سه قانون را حتما در نظر داشته باشید:
-
جلساتی بدون گوشی برگزار کنید
- مدت هاست جلسات کاری تبدیل به گروه های واتس اپ و تلگرام شده اند. این موضوع موجب می شود که کارایی و تمرکز پایین بیاید و طرفین به درک درستی از حرف های همدیگر نرسند. بنابراین توصیه داریم که این روال را بشکنید و به سراغ جلسات چهره به چهره بروید و دوباره مثل قدیم تر ها دور هم جمع شوید و جلسات حضوری تشکیل دهید.
- موبایل خود را هرگز به محل صرف ناهار نبرید و سعی کنید تعاملات خود را با حضار و افرادی که دقیقا در کنار شما هستند ادامه دهید.
- هنگانی که با ارباب رجوع صحبت می کنید گوشی تان را خاموش نگه دارید. این کار کمک می کند که احساس خوبی در ارباب رجوع ایجاد شود. همچنین کمک می کند که تمرکز شما بر مشکل ارباب رجوع بیشتر باشد و بتوانید سریع تر ارباب رجوع ها را به هدفشان برسانید.
-
مردمی و مهربان باشید
- از گوشی خود برای کارهای شخصی در طول کار استفاده نکنید. مثلا پیامک ارسال نکنید و یا این که شبکه های اجتماعی را زیر و رو نکنید
- هر وقت هنگام صحبت با ارباب رجوع گوشی شما زنگ خورد، اول وصحبت با ارباب رجوع را تمام کنید و او را به نتیجه برسانید و بعد در صورت لزوم به تماس گیرنده، زنگ بزنید.
- تلفن هوشمند خود را در محل کار روی میز خود قرار ندهید. این کار وظیفه شناسی شما را نشان می دهد.
-
به محیط اطراف خود توجه داشته باشید
- هر چند توصیه اکید داریم تا گوشی خود را خاموش نگه دارید اما قبل از این که وارد محیط کار شوید گوشی تان را با یک زنگ و آلارم حرفه ای تنظیم کنید! مثلا اصلا زیبنده شما نیست که در محیطی رسمی گوشی تان زنگ بخورد و صدای گربه و خروس از جیب شما بیرون بیاید.
- تماس های
…
…